Фото предка в архиве

Как архивы на самом деле систематизируют фотографии

Прежде чем начать поиск, важно понять, как архивы организуют свои фотоколлекции.

Большинство архивов используют контекстно-зависимые поисковые инструменты и описательные описи, а не указатели по фамилиям. В руководстве библиотек Western University приведены примеры.

Western University перечисляет "описательные описи, путеводители, регистры поступлений, каталоги библиотек, списки полок, перечни содержимого и автоматизированные базы данных" как распространённые поисковые инструменты в архивной работе. Исследователям рекомендуется сначала изучить правила классификации конкретного архива, прежде чем предполагать, что нужная фотография будет найдена исключительно по фамилии.

Каталог Британской библиотеки иллюстрирует это на примере своего рабочего процесса. Когда изображение найдено, каталог предлагает пользователю "запомнить шифр нужного элемента", а затем заполнить форму для заказа в Читальных залах.

Как построить поиск, ориентированный на фотографии

Архивы работают с разных углов, поэтому сосредоточьтесь на фотоколлекциях. Например, Архив JDC предлагает поиск по ключевым словам, по названиям мест, по широким темам и по фотографам. При обнаружении изображения пользователю предлагается функция "Узнать кого-то".

Архив Онтарио сообщает, что пользователи могут искать онлайн, просматривать в Читальном зале и заказывать копии.

Если существует оцифрованная фотоколлекция, она может быть доступнее, чем Читальный зал. При заказе пользователям также может потребоваться сузить запрос до серии или файла, а не до фонда или управляющего архива.

Библиотека Конгресса поддерживает цифровые коллекции с некоторыми типами изображений, доступными для прямого поиска.

Когда у фотографии нет прямой системы именования

Хотя поиск в JDC включает функцию "Узнать кого-то", фотоколлекции могут быть организованы по сообществу или имени создателя, географическому признаку или дате записи.

Поиск в JDC позволяет искать изображения напрямую и включает функцию "Узнать кого-то", тогда как Архив Онтарио указывает на необходимость указания серии или файла.